Werkplekinspecties: meer dan een checklist
Werkplek- en veiligheidsinspecties vormen een essentieel onderdeel van effectief veiligheidsmanagement en zijn cruciaal voor het waarborgen van de bedrijfsveiligheid. Maar hoe transformeer je deze inspecties van eenvoudige checklist-oefeningen naar krachtige, waardevolle tools?
In de praktijk worden ze nog te vaak gereduceerd tot een standaard checklist, uitgevoerd om te voldoen aan de VCA-norm of Arbowet. Veel leidinggevenden beschouwen de werkplekinspectie als een verplichte routine. Gewapend met een standaardformulier – vaak een generieke werkplekinspectie checklist – wordt vooral gefocust op het afvinken van punten, zonder de onderliggende risico’s en oorzaken in kaart te brengen.
Juist daar ligt er meerwaarde: door het toevoegen van structurele analyses wordt waardevolle informatie benut: essentieel voor een duurzame, veilige werkomgeving. Daarom transformeren wij de werkplekinspectie tot een strategisch instrument – gekoppeld aan duidelijke rapportage, opvolging en koppeling met andere onderdelen van uw veiligheid advies, zoals BHV plannen.
Veiligheid aantoonbaar borgen: ook op locatie
De Arbowet verplicht iedere werkgever tot het voeren van een veiligheids- en gezondheidsbeleid. Maar hoe toont u als organisatie aan dat dit beleid niet alleen bestaat op papier, maar ook daadwerkelijk wordt toegepast in de praktijk?
Zowel binnen uw bedrijfspand als op externe locaties – zoals bouwplaatsen of klantomgevingen – zijn structurele inspecties door leidinggevenden een effectieve manier om dat aan te tonen. Door deze inspecties te documenteren en afwijkingen actief te laten opvolgen, ontstaat een sluitende cyclus van toezicht, bijsturing en naleving. Dit sluit naadloos aan bij de eisen van VCA, handhaving en andere normen rondom bedrijfsveiligheid.
Een goed uitgevoerde werkplekinspectie:
Legt direct verband met beleid en werkinstructies
Draagt bij aan risicobeheersing en preventie
Verhoogt de effectiviteit van de bedrijfshulpverlener
Maakt inspectiegegevens herleidbaar en bruikbaar voor managementrapportages
Draagt bij aan bewustwording, gedrag en compliance
Koppeling met BHV-plan en bredere veiligheid
Werkplekinspecties vormen een belangrijk onderdeel van uw bredere veiligheidsstructuur, waarin ook het BHV-plan een centrale rol speelt. Zo kunt u op basis van inspectieresultaten nagaan wanneer u het BHV-plan moet bijwerken, bijvoorbeeld bij geconstateerde risico’s of organisatorische wijzigingen.
Samen zorgen deze instrumenten voor integraal safety management, dat niet alleen aan de regels voldoet, maar ook écht bijdraagt aan een veilige werkomgeving.
Op zoek naar professioneel bedrijfsveiligheid advies? Wij helpen u bij het opzetten, uitvoeren en borgen van werkplekinspecties én bij het actueel houden van uw BHV-plannen.
heb je advies op maat nodig?
Heb je een vraag over veiligheid? Bel met onze adviseur, hij helpt je graag!